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办公室2014年工作总结
发 布 者:   添 加 时 间:  2015-01-30 点 击 数:
    一年以来,在学校和后勤处的正确领导下,在各位后勤工作人员的共同支持下,办公室认真履行工作职责,务实进取,开拓创新,较好完成领导交办的各项任务。现将一年来的工作梳理总结如下:
 
    一、做好后勤宣传。一是组织编写《后勤信息》。完成四期,39篇、近3.5万字的信息编撰。内容包括动力与工程中心开展的地下锅炉房建设工程、节能科实施的节能监测平台建设工程、餐饮中心的清真食堂改造、学生公寓管理中心的学生公寓装修改造等重大工程项目,还包括人力资源科组织开展的暑期工作经验交流会、社区卫生服务站开展的暑期业务培训,以及各部门为迎新生做的各项准备等重点工作。力求向全校展示后勤人积极向上,努力勤奋踏实辛苦工作的精神风貌和形象。二是做好会议纪要。整理完成43期、4万余字的会议纪要,全面记录了后勤处每周重点工作及各部门主要工作任务,为后勤处工作的开展提供了依据。三是收集、整理10个部门的工作总结,较完善地反映了后勤上半年及全年的工作内容,并整理完成后勤处2014年上半年工作总结、下半年工作计划及全年工作总结和2015年工作计划。四是整理归档文件。及时印制文件签收单,报领导签收后,尽快印发,便于各部门遵照落实。本年度共收到各级各部门文件230余份,已全部整理归档。整理2013年文件200余份存入学校档案室。五是整理归档后勤处合同。整理归档2013年后勤处全处合同184份,函、请示131份。六是更新网站信息。整理更新后勤网站30余处,上传服务咨询157篇,文件汇编25篇、公告信息44条、综合新闻27篇、后勤服务信息37条、招标信息及招标公告21篇、专项工作37条、本周重点工作155条、浮动窗口43条。反馈网上报修514条,问题建议55条。打造网上后勤服务功能,为公众提供了直接参与的平台,达到了师生员工共建网上后勤家园的目的。
 
    二、搞好后勤服务。学校召开的三届二次教代会、工代会提案,涉及后勤处的提案有7份,为落实好提案建议,按照领导要求,暑假期间,协调物业中心、社区卫生服务站、接待服务中心、动力与工程中心等相关部门积极整改,截至目前已全部落实。为做好校园标牌设计安装工作,暑假前联系专业公司制定校园标识方案,暑假期间,协调修改方案内容,9月份开学前,在综合楼、3号办公楼和校园重点道路共计安装17块标牌及禁烟标识,并组织制作并安装逸夫实验楼索引和校园平面图。多次调研北京高校校园物流服务中心项目的实施情况,组织学生进行第三方服务商投票选择活动,优化校园物流建设方案。完成学校信息公开平台有关后勤处公开信息的上传工作,组织各部门讨论学校章程草案(征求意见稿)并上交讨论意见稿。
 
    三、完善物资采购、商业网点及车辆管理。一是严格按照物资采购管理办法和劳保用品管理等各项规章制度,在合理使用资金、提高资金使用效益的前提下,结合后勤实际的情况,进行各项物资采购。后勤处各单位物资采购包括办公用品,办公设备、工具、零修工程材料及配件、保洁用品、洗涤用品、劳保用品等,由于采购种类较多,采购过程中严格按照各单位要求通过正常的渠道和正当的方式实施采购,遵循“品种规格对路、价格合理、品质优良、数量适当、交货及时”的采购原则,严格执行采购工作程序,根据核定的价格和质量要求,做好采购进货工作。二是加强商业网点管理,不定期检查6处商业网点占位防火等情况,发现问题催促其及时整改,并按合同规定按时催缴租金。三是做好机动车的管理工作。全年共计出车120次,加油20多次,做好每次的行车记录,严格按照后勤处的用车管理规定使用车辆,保持车辆内外的卫生,做好车辆的保养、年检和车辆的保险工作,力求做到车辆无故障上路。
 
    四、促进党建工作。承担后勤及产业党总支各项具体工作的组织与开展。培养入党积极分子3人,完成预备党员转正4人。完成后勤及产业党总支69名党员信息的录入与更新。协调与督促各支部开展并完成教职工党员“在线学习”工作。全年共收缴党费9756元,组织党员献爱心3440元。
 
    五、组织开展后勤分工会活动。积极响应学校工会号召,组织参与多项工会活动,首次获得运动会第一名、排球比赛第二名的优异成绩,拔河比赛、乒乓球赛、羽毛球赛均进入全校四强。组织后勤员工向广西都安县捐款共6600元整。组织后勤员工参与学校组织的健步行、陶然亭游园活动,组织后勤分工会参观抗日战争纪念馆,极大的丰富了员工的业余生活。
 
    在2014年的工作中,我们虽然取得了一些成绩,但还存在许多不足,通过对工作的总结我们也对自己的工作有了更为清晰的认识,明确了今后努力的方向。非常感谢各位领导和同事对办公室工作的支持和帮助,今后我们一定再接再厉,继续努力,争取更大的进步。
 
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